Mau membuka bisnis event organizer (EO) yang tak ada matinya? Bila iya, perhatikan berbagai aspek terkait usaha EO ini. Oleh karena itu simak artikel peluang usaha EO ini hingga selesai.
Contents
Usaha Event Organizer
Bisa dikatakan saat ini bisnis event organizer merupakan bisnis yang tidak ada matinya, khusus wedding organizer dan kids party organizer. Bayangkan saja, tiap hari pasti ada saja anak yang ulang tahun. Urusan wedding tak beda jauh. Tiap hari, sepanjang tahun selalu ada pasangan yang menikah.
Berikut dua bisnis event organizer (penyelenggara acara) yang sering kita jalankan :
a. Wedding Organizer (WO)
Pernikahan adalah peristiwa penting dalam hidup seseorang. Oleh sebab itu, peristiwa tersebut pasti akan calon pasangan pengantin persiapkan dengan sebaik mungkin. Hanya saja karena keterbatasan waktu hal tersebut sangat susah mereka lakukan. Sehingga, pengguna jasa WO akan membantu banyak.
Bisnis event organizer WO bertugas :
- mengurus segala keperluan atau kebutuhan mempelai pengantin dalam mempersiapkan pernikahannya, dan
- membantu mengorganisir hampir semua persiapan pesta pernikahan (wedding).
Sehingga calon pengantin berharap dapat mewujudkan sebuah pesta pernikahan yang berkesan. Persiapan ini mulai dari mempersiapkan :
- foto,
- hiburan,
- tata rias,
- katering,
- souvenir,
- undangan,
- upacara adat,
- tempat resepsi,
- video shooting,
- gaun pengantin,
- mobil pengantin,
- dan lain sebagainya.
Simulasi Biaya Memulai Bisnis Wedding Organizer
Berikut simulasi bisnis event organizer WO yang bisa jadi referensi (dalam ribuan = 000 tahun 2009) :
MODAL AWAL
- Biaya kursus => Rp 8.500
- Komputer, telepon, faks => Rp 7.500
Total modal awal => Rp 16.000
PENGELUARAN SEBULAN
- Biaya telepon, listrik, internet => Rp 1.000
- Kartu nama, brosur, pamflet => Rp 500
Total pengeluaran sebulan => Rp 1.500
PEMASUKAN SEBULAN
Penghasilan sebulan : Uang jasa WO Rp 5.000 / event = Rp 5.000 x 4 => Rp 20.000
KEUNTUNGAN
- Profit / keuntungan : Rp 20.000 – Rp 1.500 = Rp 18.500
- Balik modal : Rp 16.000 / Rp 18.500 = kurang dari 1 bulan
Catatan :
Biaya kursus sebesar Rp 8.500.000 ini biasanya adalah satu paket dari penyelenggara dan diselesaikan dalam waktu beberapa minggu. Materi yang kursus tersebut ajarkan tentang dunia wedding organizer, mulai dari :
- menyiapkan check list;
- membuat :
- konsep,
- time table,
- run down acara,
- dan lain sebagainya;
- pengembangan diri, seperti :
- kerja praktik menangani pernikahan / wedding secara langsung,
- pengetahuan mengenai etiket dan berbusana,
- pengembangan kemampuan berkomunikasi,
- bagaimana cara melayani klien,
- mengelola supplier,
- dan lainnya.
Tips Bisnis Wedding Organizer
Berikut beberapa tips bisnis event organizer WO :
- Selalu berpikir kreatif dan inovatif sehingga mampu membaca dan mewujudkan keinginan klien.
- Anda memiliki jaringan yang luas untuk supplier atau vendor. Sehingga klien dapat memperbandingkan satu dengan yang lain.
- Jangan memaksa klien menggunakan supplier atau vendor Anda. Mungkin mereka memiliki pilihan sendiri. Ingat, Anda sebagai WO, bukan sebagai makelar supplier.
- Jangan takut dengan kemunculan WO baru. Bisnis WO adalah bisnis cocokcocokan. Maksudnya, WO bisa bekerja dengan baik jika ada kecocokan atau chemistry dengan klien.
- Punya bank data yang selalu up-to-date. Bank data tersebut berisi segala jenis supplier atau vendor yang dibutuhkan dalam sebuah acara pernikahan, juga berbagai macam tema pesta. Ingat untuk selalu memperbaruinya. Sehingga data tetap dapat berlaku setiap saat dibutuhkan. Baik oleh Anda ataupun untuk klien.
b. Kids Party Organizer
Pesta ulang tahun adalah waktu yang paling anak-anak nantikan. Hanya saja kadangkala sebagian besar dari orang tua punya keterbatasan waktu untuk mempersiapkan pesta perayaan ulang tahun si kecil. Padahal bagi si anak, pesta ini sangat diharap-harapkan.
Di pesta ultah ini si kecil diharap bisa bersenang-senang sekaligus belajar hal baru sesuai dengan tahapan usianya. Jika memang waktu orang tua sangat terbatas, padahal ingin merayakan pesta ultah si kecil dengan berkesan. Alangkah baiknya jika kids party organizer yang membantu merealisasikannya.
Banyak tema pesta yang menarik. Di mana tema ini tadinya hanya sebatas ide dan angan-angan, terwujud sesudah ada campur tangan dari Kids Party Organizer. Akhirnya, sebagai orang tua bisa puas karena pesta si kecil sudah EO tangani secara optimal. Sedangkan si kecil pun juga pasti bahagia karena pestanya begitu unik, seru dan berkesan.
Jadi pada intinya, tugas kids party organizer adalah menyiapkan pesta ulang tahun anak-anak beserta segala pernak-perniknya, seperti :
- kue,
- foto,
- MC,
- badut,
- balon,
- undangan,
- desain pesta,
- dan lain sebagainya.
Peralatan yang mereka butuhkan bisa mereka beli secara bertahap, sedangkan mainanmainannya Anda bisa menyewa pada pihak lain.
Simulasi Biaya Memulai Bisnis Kids Party Organizer
Berikut simulasi bisnis event organizer Kids Party yang bisa jadi referensi (dalam ribuan = 000 tahun 2009) :
MODAL AWAL
- Komputer, telepon, faks => Rp 7.500
- Peralatan dan perlengkapan => 15.000
- backdrop,
- sound system,
- boneka karakter,
Total modal awal => 22.500
PENGELUARAN SEBULAN
- Kartu nama, pamflet => 500
- Telepon, listrik, internet => 000
- Perlengkapan habis pakai (stok) => Rp 1.000
- balon,
- confeti,
- dan lainnya.
Total pengeluaran sebulan => 2.500
PEMASUKAN SEBULAN
Penghasilan sebulan fee Rp 2.500 (tidak termasuk perlengkapan pesta / hanya jasa) x 6 => Rp 12.500
KEUNTUNGAN DAN BALIK MODAL
- Profit / keuntungan : Rp 12.500 – Rp 2.500 = Rp 10.000
- Balik modal : Rp 22.500 / Rp 10.000 = 2 – 3 bulan
Tips Bisnis Kids Party
Berikut beberapa tips bisnis event organizer Kids Party
- Rajin-rajinlah membaca buku, majalah, nonton tv, film dan browsing internet untuk memperoleh ide-ide menarik lain seputar pesta anak.
- Bila belum memungkinkan punya perlengkapan dan peralatan pesta, Anda dapat menyewa dari pihak ketiga. Perlengkapan dan peralatan pesta seperti badut, magic show, flying fox dan sound system. Ingat! Cari yang berkualitas! Intinya yang tak mengecewakan sebab nama Anda yang akan dipertaruhkan!
Izin Bisnis Event Organizer (EO)
Langkah pertama sebelum mengajukan perizinan, Anda harus memilih bentuk usaha lebih dulu apakah Unit Dagang, CV atau PT. Adapun langkah pembuatan Akta Perusahaan CV untuk bisnis event organizer yaitu sebagai berikut :
- Datang ke Kantor Notaris untuk pembuatan Akta Pendirian.
- Bikin Nomor Pokok Wajib Pajak atau NPWP ke Depperindag.
- Mengurus Surat Domisili Perusahaan mulai dari RT, RW, Kelurahan, Kecamatan untuk dibawa ke Kantor Pelayanan Pajak tingkat Kecamatan.
- Setelah memperoleh NPWP perusahaan, nomor tersebut Anda bawa ke notaris untuk didaftarkan ke pengadilan. Yaitu dalam rangka pengesahan Akta Perusahaan oleh Departemen Kehakiman.
Event Organizer selayaknya berbadan hukum. Ini adalah ciri profesionalitas dan legalitas EO. Satu langkah lagi yang tak boleh Anda lewatkan dalam kegiatan perizinan yaitu Wajib Daftar, bila perusahaan Anda sudah berbadan hukum.
Baca juga : Membangun Bisnis Butik dengan Langkah Mudah
Demikian informasi tentang bisnis event organizer yang tak ada matinya, semoga postingan ini membantu kalian. Tolong artikel untung besar dari jasa konvensional ini kalian sebarluaskan agar semakin banyak yang mendapatkan manfaat.