Trik Pebisnis Sukses Menggunakan Waktu Secara Efisien

Di artikel ini kami akan bahas terkait dengan trik pebisnis sukses menggunakan waktu secara efisien. Ada beberapa pertanyaan yang harus dijawab oleh seorang pebisnis yang ingin sukses dalam keuangan maupun waktu. Berikut beberapa pertanyaannya:

  • Apakah Anda selalu merasa waktu yang digunakan dalam bekerja dan beraktivitas selatu kurang?
  • Apakah Anda sudah sangat memprihatinkan dan bingung dalam mengatur prioritas?
  • Apakah Anda sudah tidak bisa mengingat lagi semua janji yang diatur dan dijadwalkan?
  • Apakah Anda selalu memberikan alasan mengenai waktu jika terjadi hambatan dan kendala?
  • Apakah Anda bingung dalam pengaturan waktu untuk pribadi dan pekerjaan Anda?
  • Apakah Anda sudah tidak punya waktu untuk keluarga?
  • Apakah penggunaan waktu Anda selama ini banyak untuk pekerjaan administrasi?

Trik Pebisnis Sukses Menggunakan Waktu

Trik Pebisnis Sukses Menggunakan Waktu Secara Efisien

Jika lebih dari 4 pertanyaan di atas, Anda jawab dengan YA, berarti Anda sedang dalam keadaan yang mengkhawatirkan soal pengaturan waktu. Apakah hal itu Anda pikir biasa? Coba Anda review, berapa banyak kerugian yang terjadi terhadap diri Anda akibat masalah pengaturan waku yang tidak efisien.

Berbeda kondisi, maka berbeda pula tindakan yang harus dilakukan mengenai masalah pengaturan waktu tersebut. Banyak tools yang bisa digunakan untuk pengaturan waktu ini, dimulai dari google calender yang ada di internet, sampai dengan perangkat handphone yang umum kita gunakan pun memiliki default diary, yang dapat digunakan untuk pengaturan waktu kita sehari-hari dan dilengkapi dengan reminder yang selalu mengingatkan penggunanya.

Penggunaan waku secara efisien adalah masalah pengaturan prioritas terhadap apa pun yang Anda lakukan. Jika prioritas terhadap kerja dapat Anda tentukan, maka dengan mudah penggunaan terhadap waktu akan efisien.

Menentukan Prioritas Kegiatan

Ada beberapa langkah untuk menentukan Prioritas terhadap semua aktivitas kita. Berikut trik pebisnis sukses dalam menentukan prioritas kegiatannya :

1. Do (Tulis Semua Aktivitas)

Tuliskan semua aktivitas yang kita lakukan sehari-hari maupun untuk satu bulan ke depan

2. Delegation (Siapa yang dapat membantu)

Setelah tulis semua akivitas, kita dapat pilih aktivitas mana yang dapat kita delegasikan ke staf kita atau orang lain sehingga semua pekerjaan tersebut juga dapat diselesaikan tepat waktu.

3. Delay (Aktivitas mana yang bisa ditunda)

Pilih dari beberapa akivitas lagi, yang dapat ditunda dulu, karena belum menjadi prioritas saat ini.

4. Dump (Serahkan tugas ke orang lain)

Hilangkan pekerjaan yang kita tidak perlu lakukan lagi.

Mengatasi Priority Job

Pertanyaan apa yang harus kita lakukan buat menemukan cara untuk mengatasi 4D Priority Job tersebut. Berikut trik pebisnis sukses dalam mengatasi priority job :

a. When (Kapan melakukannya)

Untuk Do gunakan pertanyaan When. Untuk kita membagi pekerjaan yang harus kita lakukan seluruhnya dari pembagian waku yang kita punya. Setelah tertulis dan terlihat hasilnva kita akan sadar ada beberapa pekerjaan yang harus didelegasikan ke orang lain.

b. Who, (siapa yang bisa membantu)

Untuk Delegation gunakan pertanyaan Who, untuk kita mengetahui kepada siapa kita harus mendelegasikan pekerjaan kita. Sehingga orang tersebut adalah orang yang tepat yang kita yakin mereka bisa mengerjakannya. Dan pastikan penanggung jawab terhadap penyelesaian pekerjaan tersebut adalah tetap kita. Dan kita punya kewajiban tetap mengontrolnya.

c. Why (Mengapa perlu ditunda)

Untuk Delay gunakan Why, jika kita harus menunda pekerjaan tersebut, sehingga kita tahu dengan pasti bahwa pekerjaan tersebut memang belum menjadi prioritas saat ini.

d. What (Tugas apa yang dapat dihilangkan)

Untuk Dump gunakan pertanyaan What, untuk mengetahui pekerjaan apa saja yang benar-benar harus dihilangkan dari akivitas kita, atau harus kita berikan ke orang lain beserta tanggung jawabnya pula ke orang tersebut.

e. How (Bagaimana caranya)

Pertanyaan berikutnya adalah, bagaimana kita melakukan prioritas kerja di atas? Apa yang harus kita lakukan untuk dapat memprioritaskan pekerjaan-pekerjaan yang kita miliki tersebut? Di bawah ini adalah cara bagaimana kita mengatur waktu kita secara efisien.

Cara Mengatur Waktu

Cara mengatur TIME (waktu) adalah dengan DATE.

1) Default Diary (D)

Gunakan Default Diary untuk dapat mengatur seluruh penggunaan waktu Anda setiap minggu dan sudah juga diatur per jamnya. Jika Anda memiliki handphone jenis terbaru, fasilitas Default Diary ini sudah ada di dalamnya. Yang terpenting adalah semua pekerjaan kita minimal dalam 1 minggu ke depan sudah terjadwal dalam setiap jamnya per hari yang direncanakan. Jika Anda sudah terbiasa untuk mengaturnya maka tidak sulit mengaturnya untuk 1 bulan ke depan.

2) Activity List (A)

Tulis semua akivitas Anda dalam 1 bulan ke depan dan atur di tanggal berapa kita akan melakukannya. Tambahkan aktivitas baru yang akan dilakukan jika di pertengahan bulan ada tambahan aktivitas baru yang harus diselesaikan di bulan tersebut. Disiplinlah dalam melakukannya, dan selalu perhatikan agar tidak ada yang terlewat untuk dilakukan.

3) To Do List (T)

Ini adalah catatan harian kita dari setiap akivitas yang ada di Activity List, yang kita selalu catat di buku harian setiap hari untuk benar-benar disiplin untuk dilakukan. Tambahkan To Do List yang belum terselesaikan di hari yang lalu untuk kembali diselesaikan.

4) Evaluation (E)

Evaluasilah setiap aktivitas kita setiap minggu, dan disiplin untuk menyelesaikan yang belum terselesaikan dan selalu analisa masalah untuk mendapatkan solusi.

Demikian pemaparan tentang bagaimana trik Pebisnis sukses membagi wakunya secara efisien dan secara efekif dapat meningkatkan produktivitas dari seluruh karyawannya dengan disiplin terhadap pembagian dan penggunaan waktu kerjaan.

Referensi: Bisnis dan Investasi

Leave a Reply

Kecantikan Kelas SB1M Kesehatan SB1M Synergy Worldwide
Info Menakjubkan Produk Synergy Worldwide
Info Menakjubkan Produk Synergy Worldwide yang Mendunia
Jenjang Penghargaan di Synergy Worldwide
Jenjang Penghargaan di Synergy Worldwide
Jenis Penghasilan di Synergy Worldwide
Jenis Penghasilan di Synergy Worldwide

Dunia Digital

Domain Hosting Jasa Online Website Workshop / Seminar

Penghasilan Online

Investasi Online Jualan Online Rekening Online Situs Klik Survey Online

Promosi Online

Marketing Online Presentasi Online SEO dan SEM Sosmed Marketing

Tools dan Software

Theme Tools Sosmed Tools Website
Kisah Entrepreneur Peluang Bisnis Seputar Bisnis Tips Bisnis Tokoh Pebisnis Indonesia
Agrobisnis
Mengenal Agrobisnis dan Jenis Peluang Usahanya
Bisnis Katering Makanan
Bisnis Katering Makanan untuk Mahasiswa dan Karyawan
Punya Bisnis Laundry
Punya Bisnis Laundry Sendiri dengan Prospek Cerah
Saudagar Properti
Saudagar Properti Punya Solusi Hunian dan Investasi Menguntungkan
Produk MSI
Produk MSI yang Sudah Terbukti Khasiatnya
Theme WordPress Responsive
Theme WordPress Responsive Pilihan Terbaik Anda
privat fb ads
Privat FB Ads untuk Meningkatkan Omset Bisnis

Fakta Fantastik

Alam Fantastis Fantastis Lainnya Hewan Fantastis Legenda Fantastis

Fakta Lain

Dunia Fauna IPTEK Tokoh Dunia Islam Tokoh Hebat Tokoh Lainnya

Fakta Unik

Fakta Hewan Fakta Makanan Fakta Manusia Fakta Negara Fakta Tumbuhan

Paling di Dunia

Alam Paling Bangunan Paling Hewan Paling Seni Budaya Paling Tumbuhan Paling
Hewan Peliharaan Hobi dan Koleksi Ide Kreatif Pakaian Personal Branding Seputar Rumah Tips Keuangan Tips Lainnya
Tips Membeli Pakaian Bayi dan Anak
Tips Membeli Pakaian Bayi dan Anak sesuai Kebutuhan
Cara Mengusir Tikus dan Celurut dari Rumah
Tips untuk Kolektor Sepak Bola
Desa Wisata Wisata Alam Wisata Kuliner Wisata Minat Khusus Wisata Religi Wisata Sejarah Wisata Seni Budaya
Ide Liburan Staycation
Ide Liburan Staycation yang Unik dan Menarik
Kawah Gunung Ijen
Pesona dan Fenomena Kawah Gunung Ijen Jawa Timur
Perkembangan Kesenian Besutan
Perkembangan Kesenian Besutan dari Jombang Jawa Timur